Biên soạn Nguyễn Phúc Minh Tuyền, nhân viên trường tiếng tại Tokyo Tạ Thị Khánh Hòa, kiểm toán viên, công ty PwC


GIỚI THIỆU VỀ CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ KHẨN CẤP DÀNH CHO HỌC SINH - SINH VIÊN


Bối cảnh và nguyên nhân sáng lập chính sách:

  Trong bối cảnh cả nước chịu ảnh hưởng từ dịch COVID-19, thì ảnh hưởng về mặt kinh tế tác động đến cuộc sống của học sinh – sinh viên hiện đang là điều đáng chú ý: thu nhập của gia đình và thu nhập từ việc làm thêm của học sinh – sinh viên bị giảm, thậm chí mất thu nhập.
  Vì vậy, từ tháng 4 năm nay, chính phủ đã triển khai thực hiện nhiều chính sách hỗ trợ cho các học sinh – sinh viên nêu trên. Đối với trường hợp các gia đình có thu nhập đột ngột thay đổi thì có “Chế độ mới hỗ trợ hoàn thành chương trình phổ thông” hay như “Học bổng dưới hình thức cho vay”. Ngoài ra, ở các trường đại học, cao đẳng…cũng có chính sách dời hạn đóng học phí, miễn giảm học phí cho học sinh – sinh viên…
  Bên cạnh đó, một khi tình hình dịch bệnh bùng phát mạnh hơn, sẽ làm dấy lên mối lo ngại có nhiều học sinh – sinh viên, đặc biệt là những bạn đang sống độc lập với gia đình, vì khó khăn về kinh tế nên không thể tiếp tục học tập, phải bỏ học giữa chừng. Đây thực sự là một vấn đề cần được ưu tiên xem xét trong bối cảnh này.
  🡺 Từ quan điểm “bảo hộ nền tảng xã hội – kinh tế trong tương lai”, “Chính sách hỗ trợ khẩn cấp dành cho học sinh – sinh viên” được sáng lập với mục tiêu giúp các bạn tiếp tục con đường học tập của mình.


Đặc điểm của chính sách:


Đối tượng:


Số lượng: khoảng 430,000 người


Mức trợ cấp:


Quỹ trợ cấp: khoảng 53,000,000,000 yên


LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH (DỰ KIẾN)


Từ ngày 19/05 (thứ ba)

 Chính sách được thông qua và thông báo chính thức đến các trường.


Từ giữa tháng 5


★Trường hợp JASSO trực tiếp chuyển tiền trợ cấp cho học sinh – sinh viên ★Trường hợp các trường ứng trước tiền trợ cấp cho học sinh – sinh viên
Bước 1: Chính phủ thông báo nội dung chính sách đến các trường.
Bước 2: Các trường thông báo đến học sinh – sinh viên.
Bước 3: Học sinh – sinh viên là đối tượng được nhận trợ cấp, sẽ đăng ký với trường. Bước 3: Học sinh – sinh viên là đối tượng được nhận trợ cấp, sẽ đăng ký với trường.
Ngoài Đơn đăng ký, phải nộp kèm Thư ủy nhiệm.
Bước 4: Trường tiến hành khảo sát, xét duyệt hồ sơ.
Bước 5: Trường gửi danh sách tiến cử đến JASSO. Bước 5: Trường gửi danh sách tiến cử đến JASSO.
Kèm theo Thư yêu cầu chuyển khoản vào tài khoản trường.
Bước 5’: Trường ứng trước tiền cho học sinh – sinh viên.
Bước 6: JASSO chuyển tiền cho học sinh – sinh viên. Bước 6: JASSO chuyển tiền cho trường.


ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ


Học sinh – sinh viên phải thỏa đủ tất cả các điều kiện sau đây:

Học sinh - sinh viên sống độc lập với gia đình, dùng thu nhập từ lương làm thêm để đóng học phí

Điều kiện Ví dụ về hồ sơ
Không được gia đình gửi nhiều tiền chu cấp
* Mức gọi là “Nhiều tiền”: Trong 1 năm (tính từ tháng 4 năm này đến tháng 3 năm sau), gia đình gửi trên 1,500,000 yên (bao gồm học phí)
* Nếu gia đình gửi nhiều hơn mức trên, thì học sinh vẫn có thể thử trao đổi với phía nhà trường.
Điền số tiền gia đình chu cấp (tổng trong 1 năm) vào Thư cam kết (mẫu số 2)
* Học sinh năm 1: Điền số tiền gia đình dự định gửi
* Học sinh từ năm 2 trở đi: Điền số tiền gia đình đã gửi trong năm 2019
* Nộp kèm bản sao Sổ ngân hàng khi cần (không bắt buộc).
Hiện không sống chung với gia đình, tự trả tiền thuê nhà và sinh hoạt phí.
* Nếu có sống chung nhưng độc lập về tài chính thì cũng là đối tượng được nhận trợ cấp. Trường hợp này không cần nộp hồ sơ ở cột bên phải.
Nộp bản sao hợp đồng nhà, biên lai đóng tiền nhà thời gian gần đây, bản sao Phiếu cư dân(住民票)...
Học phí / Sinh hoạt phí chiếm phần lớn lương làm thêm Điền thu nhập từ lương làm thêm (tổng trong 1 năm) vào Thư cam kết (mẫu số 2)
* Học sinh năm 1: Điền thu nhập dự định
* Học sinh từ năm 2 trở đi: Điền tổng thu nhập trong năm 2019
Không thể tiếp tục nhận chu cấp từ gia đình vì các lý do chẳng hạn như thu nhập của người bảo lãnh (bố hoặc mẹ) bị giảm... Nộp Giấy chứng nhận đang nhận trợ cấp từ cơ quan chức năng khác, liên quan đến đối sách phòng chống COVID-19 (nếu có thể). Hoặc giải trình sự tình tại mục số 3 trong Đơn đăng ký.


Học sinh – sinh viên có thu nhập từ lương làm thêm (nêu trên) bị giảm do ảnh hưởng dịch COVID-19

Điều kiện Ví dụ về hồ sơ
Do ảnh hưởng dịch COVID-19, lương làm thêm (bao gồm cả trợ cấp nghỉ việc tạm thời) bị giảm hơn 50% so với tháng trước đó.
Xét phần làm thêm từ tháng 1/2020 trở đi (nhận lương từ tháng 2/2020)
Nộp phiếu lương do chỗ làm thêm cấp.
Nộp bản sao sổ ngân hàng có phần lương được chuyển nếu có thể (không bắt buộc)...
Tóm lại là các giấy tờ chứng minh việc thu nhập giảm trong vòng 2 tháng gần đây từ sau tháng 1/2020.


Học sinh – sinh viên có kế hoạch rõ ràng cho việc tiếp tục học tập lâu dài

Điều kiện Ví dụ về hồ sơ
Lược dịch vì mục này không tương ứng với du học sinh.
Du học sinh gặp khó khăn về kinh tế do ảnh hưởng dịch COVID-19, thỏa tất cả các điều kiện sau:
a)Có thành tích học tập tốt, cụ thể là điểm thành tích năm trước từ 2.30 trở lên. (*Trường tiếng nhật có thể sẽ có cách đánh giá thành tích khác theo quy định của trường, tuy nhiên vẫn sẽ tham khảo mức chuẩn 2.3)
b)Chuyên cần hàng tháng từ 80% trở lên
c)Trong trường hợp có tiền chu cấp từ gia đình, trung bình mỗi tháng dưới 90,000 yên (không bao gồm phí nhập học, học phí)
d) Thu nhập hàng năm của người bảo lãnh dưới 5,000,000 yên
Bản sao sổ ngân hàng hoặc các giấy tờ có thể xác nhận thu nhập hàng năm của người bảo lãnh và số tiền gia đình chu cấp.


BIỆN PHÁP XỬ LÝ ĐỐI VỚI CÁC HỒ SƠ KHÔNG TRUNG THỰC


Chỉ đạo chung đối với học sinh – sinh viên:

Việc làm giả hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ để được nhận trợ cấp là hành vi không thể chấp nhận. Đối với các phần không bắt buộc phải nộp giấy chứng nhận, thì các trường sẽ xác nhận cẩn thận qua e-mail hoặc điện thoại…Nếu phát hiện ra hồ sơ làm giả, học sinh – sinh viên sẽ bị yêu cầu hoàn trả lại tiền và bị xử lý theo nội quy của trường.

Khi có điểm nghi vấn trong hồ sơ đăng ký:

Dù học sinh – sinh viên trong giai đoạn đang đăng ký, hoặc đang được nhận trợ cấp, mà hồ sơ bị điều tra và phát hiện có điểm nghi vấn, thì JASSO sẽ tham khảo thông tin từ trường, tiến hành xác nhận, phân tích lại hồ sơ, và trao đổi trực tiếp với học sinh – sinh viên (hoặc người bảo lãnh).


CÁCH ĐIỀN MẪU ĐƠN ĐĂNG KÍ NHẬN TRỢ CẤP DÀNH CHO HỌC SINH, SINH VIÊN

Ví dụ:
Bạn Nguyễn Thị An hiện đang học trường tiếng Iroha, dự định sau khi học tiếng Nhật xong sẽ học lên đại học tại Nhật.
Mỗi tháng bạn được gia đình gửi 5 man tiền sinh hoạt hàng tháng, cùng với đó bạn đi làm thêm để trang trải thêm cho cuộc sống.
Từ lúc mới sang từ tháng 4/2019 đến nay, gia đình gửi sinh hoạt phí 2 lần: 196,000 yên, 126,000 yên, và một phần học phí năm 2 là 400,000 yên. Tổng là 722,000 yên
Mỗi tháng đi làm (tuần không quá 28 tiếng) bạn kiếm được khoảng 9 man, tính ra cả năm được khoảng 108 man. Đây là khoản tiền để trang trải sinh hoạt phí, và tiết kiệm để đóng một phần học phí.
Vì dịch bệnh nên từ tháng 3 bạn bị giảm giờ làm, từ tháng 4 thì bị thôi việc do quán đóng cửa. Bạn đã không thể kiếm đủ tiền trang trải học phí năm tiếp theo cũng như tiền sinh hoạt phí hàng tháng tại Nhật.
Ở trường tiếng, bạn đi học đều và chăm chỉ nên chuyên cần trên 80%, cùng với sự cố gắng trong các kì thi của trường tiếng, thành tích của An không phải nhất nhì trường nhưng cũng vào hạng khá trong trường tiếng.


Mẫu 1

Mẫu 1 - 1

Mẫu 1 - 2

Mẫu 2

Mẫu 2

Nguồn:
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00686.html


Bài viết được tác giả tổng hợp từ các nguồn nêu trên, không thể hiện quan điểm cá nhân hay liên quan đến tổ chức tác giả trực thuộc